Disponera din presentation

• Inledning
• Huvuddel
• Avslutning
• Manus
• Tid
• Övergångar

Inledning

Nedan följer ett förslag på hur du kan tänka när du bygger upp en presentation i tre delar: inledning, huvuddel och avslutning. Du får också några tips på hur du kan tänka kring ditt manus och några förslag på fraser som du kan använda för att inleda olika delar av presentationen. Slutligen får du några tips om hur du kan tänka när det gäller tid, om du presenterar själv och om du är med i en grupp som presenterar.

Inledning

• Fånga intresset allra först, exempelvis genom att:
• • Ställa en fråga (som du kan återkomma till i avslutningen)
  • Komma med ett påstående
  • Inleda med ett citat
  • Berätta en kort berättelse
• Presentera dig/er med namn
• Presentera upplägget för presentationen 

Huvuddel

• Kan disponeras på olika sätt, till exempel:
  • kronologiskt (i tidsordning, när du vill föra fram information i tidsföljd)
  • tematiskt (ett ämne/en del i taget, när man vill visa olika sidor av något)
  • emfatiskt (det viktigaste presenteras först och sedan följer t.ex. bakgrund och orsaker i en fördjupning)
  • kontrastivt (visa på olika sidor t.ex. fördelar och nackdelar med ett fenomen).
• Kom ihåg att ge tydliga exempel
• Förklara bildmaterial (tabeller, diagram, foton)
• Jämför med sådant som mottagarna redan känner till
• Förklara sifferuppgifter

Avslutning

• Signalera att det snart är slut med ord som: avslutningsvis eller sammanfattningsvis
• Gör något eller flera av följande:
  • Sammanfatta de viktigaste punkterna
  • Upprepa huvudbudskapet
  • Rikta en uppmaning till publiken
  • Återkoppla till inledningen (besvara till exempel en fråga du ställt där)

Manus

• Skriv ner inledningen och avslutningen ordagrant eftersom dessa är extra viktiga.
• Ha bara ett stolpmanus för huvuddelen, för att inte fastna med blicken i ditt manus
• Använd gärna manuskort i storlek A5 eller A6. Använd tjockare papper.

Tid

Om du har 10 minuter på dig så kan du räkna med ca 1 minut inledning och 1 minut avslutning. Sedan har du 8 minuter kvar att fördela ut på de olika delarna i huvuddelen (till exempel 2–3 minuter om bakgrunden, 2–3 minuter om nuläget och 2–3 min om framtiden).

Är ni en grupp som ska presentera? Se då till att alla får säga ungefär lika mycket och att alla får prata om det som tas upp i huvuddelen. Är ni tre talare i en grupp och har 15 minuter på er, kan ni lägga ca 3 minuter på inledning + avslutning och resterande 12 minuter kan ni dela mellan er så att ni talar ca 4 minuter var.

Är ni två som ska presentera kan ni växla mellan er talare flera gånger. Det blir roligare för publiken att lyssna då och ni får själva korta pauser.

Ta tid när du/ni övar och om du/ni inte hinner med presentationen på den tid som är tänkt, så är det bättre att ta bort material än att prata snabbare. Den tid som är avsatt för presentationen avgör hur mycket du/ni kan fördjupa dig/er och hur många detaljer och exempel som kan hinnas med.

Övergångar

Tänk speciellt på övergångar mellan olika delar av din presentation. Du kan använda fraser av typen:

• Till att börja med …
• För det första … för det andra … för det tredje …
• Då går vi vidare till …
• Ett annat exempel
• Å ena sidan … å andra sidan …
• Sist kan vi titta lite närmare på …